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HS Design 报价系统（Google Sheets）— 共享报价工作台

7分钟阅读

HS Design 报价系统（Google Sheets）

2026-08-01 启动。替代 quotation SaaS（部署老出问题，用户弃用）。决策见 decision-log（2026-08-01 条目）。

核心事实

  • 主工作簿：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AtTlTiqMLbl8t0u8u6osQQ6NmiQ-lG6kXewsgIuUwRM/edit（[SozoPC] 用 workspace-mcp 的 Sheets 工具读写，用户同权限直接编辑）
  • 协作模式（用户 13:41 定）：大框架 agent 写 / 定制化细节用户写 / 双方同权限 / 定期把逻辑沉淀进库 → agent 越来越自动化，用户工作量递减
  • 格式基准：HSD00009 Rosmerah、HSP00001（Molek Lily）、HSP00002（Kinki Ryan）— 用户偏好的报价单格式
  • 报价单主表结构：S/N | Description of Work | Unit Price | Qty | Unit | Price | Cost | Profit Margin | Profit | Selling Price，工种分组行（Masonry Work / Flooring Work / Steel Work / Carpentry…），售价≈成本×1.2（20% markup）

架构（方案 A）

Sheet角色
🏠 Dashboard入口：所有报价单索引 + 统计
📋 Quotation_<项目>每个报价单一个工作台（Rosmerah/Austin/Permas…），用模板格式
💰 Cost Breakdown成本明细（一个 item 多个成本子项 — 解决 Rosmerah 格式”一 item 一成本”的局限）
📚 Item 库从历史报价单提炼的 item 措辞 + 成本/卖价（会成长）
📈 价格参考各工种单位成本/卖价参考（制度化但不绝对，价格灵活）

品牌视觉（从 quotation SaaS UI 提取）

变量色值用途
—primary7C9A8E鼠尾草绿（健康空间感）
—primary-dark5A7D6E深绿
—primary-lightF0F7F4浅绿背景
—goldC9A84C金色点缀（奢华）
—gold-lightFAF5E8金色浅背景

表头样式：HS DESIGN / Design your Health Space / QUOTATION（Row1-2 品牌区），To/Date/Quotation No/Project Site（Row3-5）。

数据来源（训练集）

  • 本地挂载优先（用户指示：workspace-mcp API 慢，批量翻文件用本地）：
    • HS Design 主文件夹：G:\.shortcut-targets-by-id\1SLTrLHv_mOKt-AMnXhuXLzblwGVFidrZ\HS Design\（_TEMPLATES + 04-Projects 20 个项目 HSD00001-09 / HSP00001-05 / HLD0001-3）
    • Hill Land 前公司：G:\.shortcut-targets-by-id\144qcqfCNgK6WQLz5lcDTIjjsFaNKXcH8\Hillland\（只作词汇/工种参考，格式不是目标）
  • 两种数据格式：Excel（Rosmerah 等，表头行 12，列索引 desc=col2/unitPrice=col4/qty=col5/unit=col6/price=col7/cost=col11/margin=col13/profit=col14/selling=col15）+ JSON（quotation SaaS 导出 HS_Quote_QUO-HS-001.json，section→items→costItems 结构，最适合训练）
  • 进度：第一轮 6 份 xlsx → 114 item / 29 工种分组（Excavation/Masonry/Flooring/Steel/Window/Partition 等）

今日待处理报价（2026-08-01）

  1. Austin（商家版）：商家版橱柜 + 铝蜂窝板（aluminum honeycomb panel）橱柜 — 相对集中
  2. Permas d’Ambience Condo：较散 — 敲工、水泥工、地砖工、装工、少量木工

相关

  • skill：D:\hermes\skills\devops\hs-design-quotation-automation（item 提取/生成流程）[SozoPC]
  • 工具：workspace-mcp（121 工具，Sheets 全套：create_spreadsheet / modify_sheet_values / format_sheet_range / read_sheet_values）
  • 旧系统：hsdesign-quotation-tool（离线 HTML 工具）、hsdesign-quotation-saas（弃用中）

深夜场进展（2026-08-01 21:17–08-02 00:14）

文件清单（当前 4 个独立文件，勿混淆）

文件用途链接
Austin 报价单 v2Austin 项目专属（6 项铝蜂窝板+木工）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1th-9yOa3jFiMWwATX3i0WyTDmnCCbvCO71vey4_SpAg/edit
MASTER 模板 v3新报价起点（11 工种组 + logo + 自动裁剪）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DomobNvCJNP7rmSXtDzcc8sE3nYj4P41laVfNdSDlz0/edit
Ambience 报价草稿Permas Jaya 项目（Masonry 13 + Carpentry 3 + Painting 1）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1y-1TvQB7Lnd4T56T9W-EQ4tBtbmBO-RIJQX6DGgf2nY/edit
Item 库（主工作簿）累积 item 数据库（85 → 91 项）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AtTlTiqMLbl8t0u8u6osQQ6NmiQ-lG6kXewsgIuUwRM/edit

关键经验（写进 skill 的坑）

  1. 用户原模板才是版面基准：G: 原模板 Quotation sample.xlsx（Description 在 C 列宽 63.4，售价 H，成本 J-L，利润 N-P，打印区域 A1:I66 自动跳过成本/利润列，Description 全 wrap，Quattrocento Sans 12pt，工种标题青绿 5E9E9B）。导入 xlsx 到 Google Sheets 会 1:1 保留格式（列宽/wrap/合并/打印区域/颜色/公式）— 比 API 重建布局稳得多
  2. 模板级白字 bug（根因）：MASTER 模板创建时把描述列整列误设白字（本意让青绿标题白字，误伤白底 item 行）→ 所有从模板复制的报价 item 文字 invisible（白底白字）。修复规则：item 行文字 = 深青绿 2D4E52 on 白底；青绿标题行 = 白字 on 5E9E9B。MASTER 335 处 + Ambience 100 处已修复
  3. 操作任何表前必须先重读布局：删 A 列/第 1 行后坐标整体偏移，用旧坐标导致 S/N 对错位（本次事故教训）
  4. 插入行会继承标题行样式（inheritFromBefore）→ 大片青绿块，需把非标题行重置白底
  5. REF! 幽灵公式：删除行后 Payment/Term 区出现 REF!，来源常在A 列（S/N 列）残留旧公式（=#REF!*0.15），需清掉 A 列残留
  6. 「删除 A 列 + 第 1 行」不是 SOP：一次性模板动作做在模板里即可，写进 SOP 会让每次报价多一步无用操作（已从 SOP 移除）
  7. PDF 导出由用户自己做：agent 不自动导出 PDF（用户确认文字 + 微调后自行 export）；API 导出默认 Letter 尺寸且会带上成本/利润列，不是用户要的
  8. execute_code 被安全策略阻止 → 用 terminal 跑 Python 脚本

Austin 项目状态

  • 6 项 item 已入库（ID 191-196，措辞统一「尺寸放描述末尾+括号+斜杠分隔」）
  • 工种归属：Aluminium Work = 4465mm 门 / 2218mm 门 / 拆门换铝蜂窝板门；Carpentry Work = tall cabinet（plywood+laminate+PVC internal）/ 衣橱 / L-shape boxup
  • ⏳ 价格等 supplier 报价（2026-08-02 补填）

Ambience 项目状态

  • Permas Jaya Condo，主要水泥工 + 水电（plumbing 并入 Masonry，小项目不分太细）
  • Masonry 13 项（敲墙/拆马桶/拆水盆/填高地砖/aircon 排水延长/长洗手盆/ledges/主人房方案一+二…）+ Carpentry 3 项（玄关柜 melamine+AA track adjustable 层板 / 厨房上柜玻璃滑门+固定玻璃 / 日式格栅门）+ Painting 1 项（铁花油漆）
  • 客户名未知（占位），价格待补；已生成 PDF 预览 D:\hermes\hsdesign_work\ambience_preview.pdf

关系图谱

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